E-mail til foreningen
En forening bør have en forenigns e-mail, således e-mail ikke ændres hver gang der skiftes ud i bestyrelsen, eller kontaktperson får nyt job.
En forenings e-mail er let og hurtig at sætte op, og lige så hurtig at tilknytte ny modtager, når der skiftes ud i bestyrelsen.
Det betyder samtidig at ny kontaktperson ikke skal rette til flere steder, for at sikre post tilgår rette person. Her kan især nævnes E-boks, som ofte glemmes, når ny person tager over.
Frivilligcenteret vil anbefale at brug G-mail som foreningsmail.
Andre kan også bruges, men G-mail lader sig hurtigt oprette, og kan samtidig bindes sammen med G-drev til foreningens filer, og der kan sættes en til flere på som modtagere af e-mail, sendt til foreningen.
Videresend e-mail fra G-mail
E-mail kan naturligvis læses i din e-mail klient sammen med øvrige mailadresser, men en foreningsmail vil være lettere at håndtere, såfremt der bruges videresend. Det betyder at foreningen alene retter modtager(e) direkte via Internettet, og ikke skal have adgang til en personlig computer, for at slette en modtager.
Nederst er en henvisning til opsætningen.